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表2−6 都道府県 文書管理システム等一覧

都道府県 システム名 導入 適用業務等 件数(千件) 更新周期
北海道 情報提供OLS(オンラインシステム) S61年度 刊行物、統計情報 刊行物8

統計7

随時
情報提供DB S61年度 窓口業務【庁内のみ利用可能】
宮城県 行政資料検索システム   行政資料の所在源情報、目次【庁内の公共施設等で利用】 30  
埼玉県 情報公開検索システム S58年度 公文書、県政資料、公聴資料    
情報公開検索DB S58年度 業務管理【庁内でのみ利用可能】 130 毎週
東京都 情報所在案内システム   庁内のデータベース、システム、ソフト、ハード資源のDB【庁内のみ利用可能】 100  
先例等ファイル   都議会事例集等 100  
会議録検索システム   (代表語ベース) 9  
公文書光ファイリングシステム(都民情報センター) S60.4 情報公開(永久保存所、提供文書、局内保存資料)【庁内のみ利用可能】    
水道局保存文書管理 S61年度 保存文書のパソコン管理    
神奈川県 窓口サービス総合処理   行政資料、窓口業務

【庁内のみ利用可能】

7  
富山県 県政情報DB S62年度 窓口業務 10 随時
山梨県 文書DBシステム S61年度 その他 112 月付
長野県 情報検索・情報交換OLS S61年度      
情報検索DB S61年度 その他 100 月付
岐阜県 情報所在源情報ファイル   相談事例、文献・機関等情報【庁内のみ利用可能】 0.5  
静岡県 行政情報DB   行政情報、文例・様式【庁内のみ利用可能】 1.5  
三重県 行政資料検索システム S63年度 業務管理 10 随時
行政資料管理システム   印刷刊行物名【庁内のみ利用可能】 25  
滋賀県 公文書センターシステム S62年度 刊行物共通文献、県広報、文書管理台帳、永年保存文書【管理・窓口業務】 194 随時
永年保存文書システム H2.1 (更改)文書管理   月付
農道台帳     3  
ため池台帳     2  
京都府 京都府情報検索システム S63年度      
行政情報資料DB S63年度 その他 12 随時
奈良県 文書管理事務システム H1.6 文書目録、台帳   随時
和歌山県 議事情報検索システム H2.2 議事録   四半
兵庫県 文献検索OLS S53年度 労働経済関係文献のみ   随時
島根県 文書管理システム H1.4 (データベース無し)   四半
広島県 行政資料検索システム H2.4 公文書インデックス管理【公文書公開は、2.10より】 40  
岡山県 行政情報データベース H6 各種統計・文書・地理情報等    
佐賀県 情報公開ファイリング S61年度 情報公開センター展示資料、記者発表資料【庁内のみ利用可能】 2  
熊本県 公文書検索OLS S63年度 その他 40 年次
公文書DB S60年度      
大分県 情報公開システム   公文書、統計データ    
道路台帳DB S63年度 計画・分析用 50 年次
鹿児島県 文書管理検索システム        

出典:NTTデータ経営研究所

 

 

 

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